Nomes
O nome de um indivíduo é o recurso mais empregado para se referir a um indivíduo. Pelo menos um nome deve estar registrado para cada indivíduo e, caso estejam disponíveis dois ou mais nomes, também deve ser definido o uso pretendido de cada um deles e deve ser estabelecido qual é o nome preferido, além de possível representacão alternativa. De form detalhada, um único nome é definido por:
Nome completo
O nome é formado pela concatenação dos títulos, primeiros nomes, sobrenomes e sufixos. Por exemplo, "Sr. João da Silva Júnior" é o nome completo formado por um único título (Sr.), um único primeiro nome (João), um sobrenome (da Silva) e um sufixo (Júnior).
Não é obrigatório um título, nem tampouco um sufixo. Ou seja, o nome completo "Pedro Carvalho" é formado apenas pelo primeiro nome "Pedro" e o sobrenome "Carvalho", simples assim.
Por outro lado, podemos ter outros nomes como "Magnífico Reitor Fulano da Silva Beltrano", onde há dois sufixos (magnífico e reitor), um primeiro nome (Fulano) e sobrenomes (da Silva e Beltrano), sem sufixo.
Podem ser fornecidos até 9 títulos, 9 primeiros nomes, 9 sobrenomes e 9 sufixos para cada nome. Em qualquer um destes casos, contudo, caso 9 elementos não sejam suficientes, então o nono elemento deve conter todos os demais a partir do nono.
Nome preferido
Quando recém-nascido o indivíduo possui um nome temporário. Quando registrado, o nome registrado passa a ser utilizado, contudo, o nome de recém-nascido deverá persistir para efeito de relatórios, por exemplo. Casamentos, dentre outras situações podem resultar em alteração de nome, além da possibilidade de um indivíduo ser chamado por vários nomes. Por exemplo, "Pelé" e "Edison Arantes do Nascimento" são nomes do maior jogador de futebol de todos os tempos, conforme a Wikipedia.
Os nomes precisam ser preservados, e não apenas o nome corrente ou último nome, dado que os nomes anteriores foram empregados em registros formais, por exemplo, por uma empresa de plano de saúde.
Quando um indivíduo possui mais de um nome, deve ser identificado o nome preferido. A preferência é uma indicação do próprio indivíduo. Adicionalmente, em um dado instante de tempo, um único nome é preferido.
Tabela: código de nome preferido
| Código |
Descrição |
| 1 |
Este é o nome preferido. Deve ser usado em relatórios, cartas e outros, exceto se um uso específico, comentado adiante, indicar o uso de outro nome.
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| 2 |
Este não é o nome preferido. |
Representação alternativa
A representação alternativa é empregada quando a representação do nome é baseada em fonte ou caractere alternativo. A norma cita, por exemplo, o nome russo doméstico ou a representação do nome em caracteres chineses. Adicionalmente, um mesmo nome pode possuir várias representações alternativas.
Grupo de utilização do nome
Um nome pode ser utilizado conforme a classificação que permite a diferenciação entre os usos dos nomes registrados para o indivíduo. Cada classificação é definida por um grupo e todo nome está associado a um ou mais grupos de usos.
Cada grupo de uso se aplica a um período com data de início e término. A data de início estabelece a partir de quando o nome em questão pode ser utilizado, enquanto a data de término a data a partir da qual o nome não mais pode ser empregado para a finalidade do grupo em questão. Em ambos os casos pode ser empregada a data no formato AAAAMMDD. A representação da data, contudo, deve ser compreendida na região em que está sendo usada.
Se o nome estiver associado a um identificador, então tal identificador deve estar associado ao grupo de uso em questão, por meio do item identificador. Ou seja, nesse caso, o grupo de uso também permite obter o identificador no qual o nome do indivíduo está definido.
Por último, além do período e do identificador eventualmente associado, um grupo também inclui o código de uso do nome, conforme a tabela abaixo.
Tabela: código do uso do nome
| Código |
Descrição |
Representação alternativa |
| 1 |
Relatório |
R |
| 2 |
Nome de recém-nascido |
N |
| 3 |
Nome profissional ou comercial |
C |
| 4 |
Nome de solteiro, nome de nascimento ou nome original
|
S |
| 5 |
Nome registrado (nome legal) |
L |
| 8 |
Outro nome (alias) |
O |
Indicador de uso condicional
Define as condições específicas ou regras que devem ser aplicadas ao nome em questão do indivíduo conforme a tabela abaixo.
Tabela: uso condicional
| Código |
Descrição |
| 1 |
Informação não confiável Informação não confiávelQuando se sabe que o nome registrado é fictício ou um nome parcial.
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| 2 |
Nome com erro de digitação Nome com erro de digitaçãoIndica que o nome contém erro de digitação, mas que deve ser retido para uma potencial vinculação futura.
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| 3 |
Nome para não ser usado Nome para não ser usadoIndica que nome não pode ser usado para se referir ao indivíduo.
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| 4 |
Vínculo do nome proibido por lei Vínculo do nome proibido por leiIndica que este nome e os nomes anteriores a este na sequência de nomes do indivíduo em questão não podem ser exibidos ao se buscar por ou lidar com informações e eventos associados com um nome que segue a este na sequência.
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| 6 |
Requisito de privacidade/segurança especial Requisito de privacidade/segurança especialNomes para os quais episódios são vinculados e devem ser acessíveis somente para pessoas específicas autorizadas.
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| 9 |
Nome temporário Nome temporárioIndica nome não determinado, por exemplo, nome substituto utilizado em situação de emergência ou nome de recém-nascido.
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